Οι Δισδιάστατοι Κωδικοί στα Προϊόντα και οι Προκλήσεις για τη Βιομηχανία

Χρήστος Τέγος
Marketing Manager του Ομίλου Θεοδώρου

Στις 26 Ιουνίου 1974, γράφεται ιστορία στο λιανεμπόριο με τη σάρωση του πρώτου γραμμωτού κώδικα. Αρχικά ξεκίνησε ως μια μέθοδος για να διευκολύνει τα ταμεία των σούπερ μάρκετ στην εύρεση τιμών των προϊόντων και στη συνέχεια καθιερώθηκε ως κοινό πρότυπο στο λιανικό εμπόριο παγκοσμίως με προδιαγραφές που ορίζει ο διεθνής οργανισμός προτύπων GS1.

Οι γραμμωτοί κώδικες εξακολουθούν να σαρώνονται περισσότερες από 6 δισεκατομμύρια φορές ημερησίως, αλλά καθώς αυξάνεται η ζήτηση για περισσότερες πληροφορίες πολλές βιομηχανίες αρχίζουν να υιοθετούν τους δισδιάστατους κώδικες στη συσκευασία των προϊόντων τους.

GS1 Digital Link: Καταλύτης για τη μετάβαση στον ψηφιακό μετασχηματισμό

Το GS1 ετοιμάζεται να μεταβεί από τους γραμμωτούς κώδικες 1D σε μια νέα μορφή κώδικα 2D – GS1 Digital Link. Στο Παγκόσμιο Φόρουμ GS1 που έγινε στις Βρυξέλλες τον Φεβρουάριο του 2023, ο οργανισμός προτύπων ανακοίνωσε επισήμως ότι μεταβαίνουμε στην εποχή του 2D Code, η οποία ξεκινά το 2027.

Το GS1 Digital Link είναι ένας δομημένος δισδιάστατος κώδικας για την κωδικοποίηση πληροφοριών με τη μορφή QR κωδικών. Έχει τη δυνατότητα να ενσωματώνει τις πληροφορίες που υπάρχουν στους υπάρχοντες γραμμωτούς κωδικούς, αλλά και πολλές ακόμη πληροφορίες. Η μεγάλη καινοτομία όμως είναι ότι το GS1 Digital Link χρησιμοποιεί το διαδίκτυο, μέσω ηλεκτρονικών διευθύνσεων (URL).

Τα τελευταία χρόνια, αρκετές βιομηχανίες έχουν ανταποκριθεί στην αυξανόμενη ζήτηση για περισσότερα δεδομένα προσθέτοντας στη συσκευασία των προϊόντων τους έναν επιπλέον κωδικό QR για εφαρμογές που απευθύνονται στους καταναλωτές μαζί με πολλά ακόμα δεδομένα για χρήση σε POS, εσωτερικό έλεγχο αποθεμάτων ή διαχείριση λειτουργιών εφοδιαστικής αλυσίδας.

Το GS1 έχει πλέον επίσημα δρομολογήσει τα εργαλεία για να βοηθήσει τη βιομηχανία να μεταβεί σε έναν ενιαίο, πλούσιο σε δεδομένα κώδικα 2D, ο οποίος είναι συμβατός με τα πάντα, από μηχανήματα αποθήκης και σαρωτές POS έως εξειδικευμένες εφαρμογές και έξυπνα συστήματα για τη λήψη πληροφοριών για ένα προϊόν.

Ένας ενιαίος GS1 Digital Link θα παρέχει διαφορετικές πληροφορίες ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείται για τη σάρωση του κώδικα και θα παρέχει ευκαιρίες βελτίωσης της διαφάνειας της εφοδιαστικής αλυσίδας, διασφάλισης της γνησιότητας των προϊόντων και παροχής πληθώρας πληροφοριών στους καταναλωτές.

Το πρότυπο GS1 Digital Link έχει αναπτυχθεί σε συνεργασία με μερικές από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις λιανικής και εταιρείες μεταφορών και logistics, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιείται για κοινή χρήση πληροφοριών, βελτιώνοντας τη διαφάνεια, τη γνησιότητα και την ιχνηλασιμότητα των προϊόντων, επιτρέποντας παράλληλα και τη συμμετοχή των καταναλωτών.

Τι αλλαγές θα φέρει η μετάβαση από γραμμωτούς κώδικες 1D σε 2D;

Ενώ το πρότυπο GS1 Digital Link παρέχει ένα όραμα – και τώρα έναν οδικό χάρτη – για ένα μέλλον, όπου ένας ενιαίος, πλούσιος σε δεδομένα 2D κώδικας αντικαθιστά τον 1D, γραμμωτό κώδικα, υπάρχουν ορισμένες προκλήσεις που θα πρέπει να λάβουν υπόψη οι βιομηχανίες.

Αρχικά, οι βιομηχανίες πρέπει να εξετάσουν ποιες πληροφορίες θα συμπεριλάβουν στον κώδικα – είτε πρόκειται για μεταβλητά δεδομένα που σχετίζονται με παρτίδες ή πληροφορίες πιο εξειδικευμένες. Ανάλογα με τις παραπάνω επιλογές, μπορεί να χρειαστεί πρόσβαση και συγκέντρωση δεδομένων από τα συστήματα ERP και τις γραμμές παραγωγής.

Οι βιομηχανίες θα πρέπει επίσης να εξετάσουν και να επιλέξουν τις βέλτιστες λύσεις για την εκτύπωση των κωδικών QR, αλλά και για τον χειρισμό προϊόντων και τον έλεγχο των κωδικών. Όπως συμβαίνει με κάθε κωδικό προϊόντος, ένας κωδικός με δυνατότητα GS1 Digital Link μπορεί να είναι αποτελεσματικός, μόνο εάν εκτυπωθεί κατάλληλα, ώστε να μπορεί να σαρώνεται και να διαβάζεται σωστά.

Ένας δισδιάστατος κώδικας περιέχει και μεταβλητά δεδομένα, όπως πληροφορίες σχετικά με τις παρτίδες, διατροφικές πληροφορίες ή αλλεργιογόνες ουσίες, ημερομηνίες λήξης και άλλα χαρακτηριστικά του προϊόντος, που είναι μοναδικά για κάθε προϊόν. Ως εκ τούτου, επειδή οι πληροφορίες είναι μοναδικές για το προϊόν και είναι δυναμικές, ο 2D κωδικός δεν μπορεί να προϋπάρχει σε μία προ-εκτυπωμένη ετικέτα και η κωδικοποίηση γίνεται πάνω στο προϊόν κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας με τη βοήθεια ενός συστήματος serialization.

Η κωδικοποίηση προϊόντων με σύνθετους κωδικούς σε πραγματικό χρόνο στις γραμμές παραγωγής έχει τις δικές της προκλήσεις. Απαιτείται προσεχτική επιλογή της τεχνολογίας εκτύπωσης, του κατάλληλου εκτυπωτή δισδιάστατων κωδικών, αλλά και σωστή οδήγηση των προϊόντων.

Ένας κακής ποιότητας δισδιάστατος κωδικός θα προκαλέσει μεγάλο αριθμό απορρίψεων, εκ νέου επεξεργασία και ελαττωματικό απόθεμα. Οι δισδιάστατοι κωδικοί κακής ποιότητας μπορούν επίσης να επηρεάσουν αρνητικά τις γραμμές που απαιτούν τη συσκευασία των προϊόντων σε ομαδικές συσκευασίες ή και παλέτες (διαδικασία aggregation).

Ο Όμιλος Θεοδώρου παρέχει στις επιχειρήσεις ολοκληρωμένες λύσεις για να προετοιμαστούν για την εποχή 2D κωδικών. Έχουμε αναπτύξει μια σειρά λύσεων που έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται την επεξεργασία δεδομένων, την υψηλής ποιότητας εκτύπωση 2D κωδικών, συστήματα για τον έλεγχο της ορθότητας του κωδικού και τη διευκόλυνση της κοινής χρήσης δεδομένων, τόσο μέσα στη βιομηχανική παραγωγή, όσο και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για την υλοποίηση του GS1 Digital Link;

Η επίσημη ημερομηνία εφαρμογής για του GS1 Digital Link και αντικατάστασης του κωδικού παλαιού τύπου έχει οριστεί για το 2027.

Θα υπάρχει βέβαια μία μεταβατική περίοδος προσαρμογής. Βλέπουμε όμως αρκετές πρωτοπόρες βιομηχανίες, επιχειρήσεις λιανικής και άλλες επιχειρήσεις της εφοδιαστικής αλυσίδας, όχι μόνο να αρχίζουν να προσαρμόζονται στα νέα δεδομένα, αλλά και να προχωρούν σε καινοτόμες εφαρμογές του GS1 Digital Link, με απώτερο σκοπό την απόκτηση ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων.

Μία από τις κύριες προκλήσεις που θα αντιμετωπίσουν οι βιομηχανίες είναι να συμφωνήσουν για το περιεχόμενο αυτού του νέου GS1 Digital Link και να διασφαλίσουν ότι οι γραμμές τους είναι προσαρμοσμένες για να χειρίζονται τις νέες απαιτήσεις δεδομένων και αποτελεσματικής εκτύπωσης. Οι βιομηχανίες που αναζητούν τη βέλτιστη λύση για τη μετάβαση στη νέα εποχή θα επωφεληθούν σημαντικά από τη συνεργασία με ένα πάροχο λύσεων αυτοματοποίησης με ειδίκευση και μακρόχρονη εμπειρία στην κωδικοποίηση και την ιχνηλασιμότητα των προϊόντων.

Χρήστος Τέγος, Marketing Manager του Ομίλου Θεοδώρου